Membuat daftar gambar/tabel secara otomatis pada Ms.
Word 2007
Pada postingan sebelumnya, saya sudah
menuliskan bagaimana cara membuat daftar isi secara otomatis pada Ms. Word
2007. Kali ini saya mencoba membahas sebuah fasilitas pada Ms. Word 2007 untuk
membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis. Fasilitas ini menurut saya
sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan lainnya yang berisi
banyak tabel atau gambar
Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk
membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis.
1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar
lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel.
Insert
Caption
2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada
gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita
dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New
Label.
3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel
lainnya dengan cara yang sama.
4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan
kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu
pilih menu References–>Table of Figures.
5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan
pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman,
hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang akan digunakan
(tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.
kotak
dialog Table of Figures
Contoh
hasil daftar gambar/tabel
6. Jika terjadi perubahan pada halaman, judul
gambar/tabel, atau perubahan-perubahan lain, lakukan penyesuaian pada daftar
gambar /tabel dengan mem-blok daftar gambar/tabel, lalu klik kanan–>update
field dan pilih jenis update yang akan dilakukan (hanya nomor
halaman/keseluruhan).
